Các bước cho thuê phòng trên Airbnb cho người mới bắt đầu

Hiện nay phong trào kinh doanh trên Airbnb ngày càng phổ biến, không chỉ là hình thức phụ giúp kiếm thêm tiền, mà còn có thể trở thành nguồn thu nhập chính lên tới nghìn đô/tháng. Nếu bạn là người mới sử dụng và đang còn “lơ mơ” chưa biết bắt đầu từ đâu, tham khảo bài viết dưới đây để nhận hướng dẫn cho thuê phòng trên Airbnb.

1. Trước khi bắt tay vào cho thuê phòng trên Airbnb, bạn cần…

3 điều cơ bản cần biết và chuẩn bị trước khi kinh doanh trên Airbnb.

1.1. Hiểu rõ Airbnb là gì và lợi thế khi cho thuê phòng Airbnb

Airbnb là mô hình kết nối giữa người cần thuê phòng với người có phòng cho thuê trên toàn thế giới thông qua ứng dụng di động và website airbnb.com. Quy trình và thủ tục để sử dụng Airbnb rất đơn giản, thuận tiện với giá cả hợp lý hơn so với các trang đặt phòng thông thường khác như Booking.com, Agoda,…

Airbnb là nơi đặt phòng và cho thuê phòng qua nền tảng ứng dụng di động và website

Airbnb là nơi đặt phòng và cho thuê phòng qua nền tảng ứng dụng di động và website

Lợi thế khi cho thuê phòng trên Airbnb:

  • Nhanh – gọn – tiện: chỉ cần khoảng 2 tiếng tạo tài khoản và điền thông tin là bạn có thể hoàn thành đăng phòng cho thuê lên Airbnb và bắt đầu kinh doanh
  • Có thể cho thuê bất kỳ loại nhà/phòng nào: đừng lo nếu bạn chỉ đang sở hữu khoảng không gian 15m2 hay nhà từ lán, lều, thậm chí nhà tự chế trên cây,… Tất cả đều có thể “rao” lên Airbnb để tìm đối tượng khách thuê phù hợp.
  • Tự do định giá phòng và ngưng kinh doanh bất cứ lúc nào.
  • Phí trả cho Airbnb rẻ – 3% và chỉ trả sau khi hoàn thành mỗi giao dịch. Thường thì bạn sẽ nhận được tiền trong khoảng 3 – 5 ngày sau khi giao dịch thành công.

1.2. Thị trường Airbnb tại Việt Nam hiện nay

Nắm rõ tình hình thị trường là bước cần thiết để kinh doanh trên Airbnb:

  • Airbnb vào Việt Nam từ năm 2015 con số khoảng 1.000 phòng và tăng lên gấp 6,5 lần tính đến giữa năm 2017.
  • Airbnb hiện nay có khoảng 650.000 host – chủ nhà trên toàn thế giới, trong đó Việt Nam có 6.500.
  • Các điểm du lịch nổi tiếng như Hà Nội, Sài Gòn, Nha Trang, Vũng Tàu,.. là những nơi tập trung nhiều nhà Airbnb nhất. Đặc biệt, theo số liệu thống kê của Airbnb, 2 thành phố Hà Nội và Đà Nẵng nằm trong Top 20 điểm đến xu hướng năm 2018.
Hà Nội và Đà Nẵng nàm trong top xu hướng airbnb năm 2018

Hà Nội và Đà Nẵng nằm trong Top xu hướng Airbnb năm 2018

  • Trung bình mỗi chủ nhà Airbnb Việt Nam kiếm được khoảng 14.000 vnđ/tháng.
  • Giá phòng cho thuê trung bình là 1.200.000 vnđ/đêm.
  • Tỷ lệ thuê phòng vào khoảng 64% – tương đương 19 ngày/tháng.

1.3. Tạo tài khoản trên Airbnb

Bước đầu tiên để sử dụng Airbnb đó là đăng ký tài khoản.

Xem bài viết dưới đây để nhận hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản Airbnb đồng thời nhận hoa hồng trị giá 34$ (~ 800.000 vnđ) nhé.

  Airbnb là gì? Hướng dẫn đặt phòng và nhận hoa hồng

2. 3 bước đơn giản để đăng phòng cho thuê lên Airbnb

Sau khi đã có tài khoản, bạn chọn Become a Host >> Host a home để bắt đầu quy trình đăng phòng lên Airbnb.

Chọn Become a Host >> Host a home để bắt đầu đăng phòng cho thuê

Chọn Become a Host >> Host a home để bắt đầu đăng phòng cho thuê

2.1. Start with the basics – Bắt đầu với những thông tin cơ bản

Bước 1: What kind of place do you have? – Bạn đang sở hữu không gian như thế nào?

1. Kiểu phòng/nhà:

  • Entire Place – nguyên cả căn hộ/nhà với không gian khép kín và đầy đủ tiện nghi.
  • Private Room – phòng riêng, chung hành lang, nhà bếp và các khu vực công cộng.
  • Shared Room – phòng chung, phòng tập thể.

2. Chọn số lượng khách tối đa có thể ở trong căn phòng/nhà của bạn.

3. Điền địa chỉ căn phòng/nhà của bạn. Lưu ý, địa chỉ này bạn chỉ điền từ phường, quận, thành phố, quốc gia chứ không thể điền cụ thể số nhà.

Chọn các loại phòng, số khách và địa chỉ

Chọn loại phòng, số khách và địa chỉ rồi “Continue”

Sau khi hoàn thành, bạn ấn “Continue”.

Bước 2: Để cụ thể hơn về căn nhà, Airbnb sẽ tiếp tục với các thông tin:

  • Mô hình phòng cụ thể: căn hộ, nhà riêng, boutique hotel (khách sạn nhỏ), nhà đặc biệt (nhà trên cây, lều, cabin,…)
  • Loại tài sản: tùy thuộc vào mô hình bạn lựa chọn mà các loại tài sản khác nhau.

Ví dụ, chọn mô hình Apartment, loại tài sản sẽ có là: sở hữu bởi công ty địa ốc, tài sản sở hữu cá nhân, phòng gác mái, căn hộ có cung cấp dịch vụ…

Chọn mô hình phòng và loại tài sản rồi "Next"

Chọn mô hình phòng và loại tài sản rồi “Next”

Bước 3: Điền các thông tin về số lượng khách, số phòng ngủ, số giường ngủ, nhà vệ sinh cho căn phòng/nhà.

Chọn số khách, số phòng ngủ và số giường

Chi tiết hơn về loại giường và không gian chung như sau:

  • Loại giường ngủ: giường đôi, giường đơn, giường Queen, giường sofa.
Chọn các loại giường ngủ

Chọn các loại giường ngủ

  • Các tiện ích tại không gian chung: giường sofa, đi văng, đệm ngồi dưới sàn.
Chọn các tiện ích (nếu có) ở không gian chung

Chọn các tiện ích (nếu có) ở không gian chung sau đó ấn “Next”

Bước 4: Điền địa chỉ nhà, bao gồm:

  • Quốc gia
  • Thành phố
  • Địa chỉ nhà cụ thể
  • Mã vào nhà/tòa nhà (nếu có)
  • Mã bưu chính
Nhập địa chỉ nhà/phòng rồi ấn Next"

Nhập địa chỉ nhà/phòng rồi ấn “Next”

Sau bước này, Airbnb sẽ hiện bản đồ cụ thể để bạn chọn chính xác địa chỉ trên Google map.

Bước 5: Lựa chọn các dịch vụ và tiện nghi.

  • Dịch vụ và tiện nghi cơ bản: thang máy, bể bơi, gym, wifi, TV, chỗ đỗ xe, máy sấy,…
Chọn các dịch vụ và tiện nghi cơ bản cho phòng/nhà

Chọn các dịch vụ và tiện nghi cơ bản cho phòng/nhà

  • Dịch vụ đảm bảo an toàn: hệ thống báo cháy, khu vực hút thuốc riêng, hệ thống khóa cho phòng ngủ, bộ dụng cụ sơ cứu,…
Chọn các dịch vụ đảm bảo an toàn nếu có

Chọn các dịch vụ đảm bảo an toàn nếu có

Sau đó chọn “Finish” để hoàn thành các thông tin cơ bản và chuyển sang Phần 2

2.2. Set the scence – “Trang trí” tài khoản của bạn bằng hình ảnh và caption ảnh

Bước 1: Tải ảnh căn nhà/phòng của bạn lên Airbnb và viết caption ảnh. Bước này sẽ là bước quan trọng đầu tiên ảnh hưởng tới quyết định của khách hàng.

Nếu muốn tải ảnh lên từ điện thoại di động, bạn điền số điện thoại vào ô để liên kết tài khoản.

Đăng thật nhiều ảnh đẹp để giúp căn phòng/nhà thu hút người thuê nhà

Đăng nhiều ảnh đẹp để giúp căn phòng/nhà thu hút người thuê nhà

Lưu ý, nên đăng càng nhiều ảnh càng tốt (ít nhất 8 cái) để chi tiết hóa căn nhà/phòng, trong đó bao gồm ảnh chụp nhiều góc phòng khác nhau (phòng ngủ, phòng tắm, phòng bếp, ban công,…) và ảnh chụp đồ dùng tiện nghi. Cách này sẽ giuops người xem cảm thấy sống động, chân thực và đáng tin cậy.

Nếu chưa có ảnh có thể tạm thời bỏ qua bước này bằng cách chọn “Skip for now”.

Bước 2: Viết phần description – mô tả để giới thiệu khái quát về căn phòng/nhà.

Viết phần mô tả để giới thiệu chung về căn phòng/nhà

Viết phần mô tả để giới thiệu chung về căn phòng/nhà rồi ấn “Next”

Nội dung phần này ngắn gọn, thường mô tả vị trí (gần biển, trong trung tâm thành phố, gần khu mua sắm,…), một số tiện nghi nổi bật hoặc phong cách và không gian mà căn nhà muốn mang tới cho du khách.

Lưu ý, nên viết phần này bằng Tiếng Anh để khách du lịch nước ngoài có thể đọc được.

Bước 3: Đặt tên cho căn phòng/nhà.

Nếu cho thuê nhiều phòng trong 1 nhà, bạn có thể đánh số để đỡ nhầm lẫn, ví dụ Ha Noi Room 1, Ha Noi Room 2,…

Đặt tên cho căn phòng rồi ấn "Next"

Đặt tên cho căn phòng rồi ấn “Next”

Lưu ý, tên nên đặt bằng Tiếng Anh hoặc nếu có danh từ chỉ địa điểm thì nên viết không dấu.

2.3. Get ready for guests – Hoàn tất các thủ tục và tạo luật của chủ nhà (Home rules)

Bước 1: Xây dựng Home rules – Luật của chủ nhà.

Luật của chủ nhà nói một cách dễ hiểu là yêu cầu của bạn đối với khách. Trên Airbnb mỗi chủ nhà có những luật khác nhau. Ví dụ như: có cho khách là trẻ em (dưới 12 tuổi/dưới 2 tuổi) thuê không, có chấp nhận mang thú nuôi không, có cho hút thuốc không, khách thuê có được mời người lạ về nhà không,…

Tạo luật của chủ nhà cho căn phòng rồi ấn "Next"

Tạo luật của chủ nhà cho căn phòng rồi ấn “Next”

Một số chi tiết mà khách cần biết về căn nhà như: phải leo cầu thang, có thể có tiếng ồn, không có chỗ đỗ xe,…

Bước 2: Hiểu về quy trinh khách sẽ đặt phòng của bạn như thế nào.

  • Sau khi căn phòng được đăng lên, du khách sẽ nhìn thấy listing (danh sách phòng) của bạn. Du khách sẽ phải cập nhật đầy đủ các thông tin liên lạc, thông tin phương thức thanh toán của chính họ, nhắn lời chào đến bạn và ấn “Book” phòng.
  • Cài đặt chế độ Book ngay lập tức hoặc Request (khách gửi yêu cầu chờ chủ nhà chấp nhận rồi mới được Book).
Chọn chế độ Book ngay lập tức hoặc Request (chờ chấp nhận từ chủ nhà)

Chọn chế độ Book ngay lập tức hoặc Request (chờ chấp nhận từ chủ nhà)

  • Sau khi khách đặt phòng, thông báo dạng e-mail sẽ được gửi đến cho chủ nhà bao gồm các thông tin như: số lượng khách, lý do đặt phòng, thời gian đặt phòng,…

Bước 3: Trả lời 1 số câu hỏi của Airbnb.

  • Bạn đã cho thuê nhà bao giờ chưa?
  • Bạn muốn tần suất khách thuê phòng là bao nhiêu?
  • Bạn muốn Airbnb nhắc thông báo về đặt phòng trước bao lâu (để tiện sắp xếp phòng)?
  • Bạn muốn khách đặt phòng trước ít nhất bao lâu?
  • Khách có thể thuê phòng trong bao lâu?
  • Bạn muốn sắp xếp giá phòng như thế nào?
  • Bạn có muốn giảm giá cho vị khách đầu tiên không?
  • Bạn có muốn giảm giá cho những khách thuê lâu ngày (tuần/tháng) không?
Sau khi trả lời hết các câu hỏi, ấn "Next"

Sau khi trả lời hết các câu hỏi, ấn “Next”

Bước 4: Hoàn tất thủ tục cho thuê phòng (liên quan đến luật và thuế tại địa phương).

Sau khi đăng phòng lên Airbnb, đừng quên hoàn thành các thủ tục pháp lý tại khu vực cho thuê phòng nhé. Các thủ tục hành chính tùy vào địa phương mà nhanh hay chậm:

  • Đăng ký kinh doanh mất tầm 3 – 10 ngày để có giấy phép
  • Thủ tục đóng thuế tầm 2 ngày
  • Thủ tục phòng cháy chữa cháy tầm 2 ngày – 1 tuần để có giấy phép
  • Đăng ký an ninh trật tự 1 tuần – nửa tháng
  • Đăng ký khách tạm trí với chính quyền địa phương
Hoàn thành thủ tục pháp lý tại địa phương

Hoàn thành thủ tục pháp lý tại địa phương

Lưu ý, nếu có nhiều phòng cho thuê, bạn lặp lại các bước như trên cho mỗi phòng (mỗi phòng là 1 listing khác nhau).

3. Phương thức thanh toán trên Airbnb để nhận tiền từ khách đặt phòng

Đặt phòng trên Airbnb bắt buộc phải trả trước và thanh toán trực tiếp qua mạng bằng thẻ tín dụng. Vì thế chủ nhà cũng sẽ nhận tiền trên hệ thống qua tài khoản ngân hàng.

Bước 1: Để tạo tài khoản nhận tiền trên Airbnb, chọn Profile >> Account Setting >> Payout Preferences >> Add Payout Method.

Tạo tài khoản nhận tiền trên Airbnb theo các bước được đánh số trên hình

Tạo tài khoản nhận tiền trên Airbnb theo các bước được đánh số trên hình

Bước 2: Chọn Quốc gia sau đó chọn hình thức nhận tiền. Tại Việt nam có 3 hình thức nhận tiền như sau:

  • Paypal – tài khoản thanh toán quốc tế: có tính phí, nhận tiền nhanh (3 – 5 tiếng) nhưng không khuyên dùng cho các host vì giá ngoại tệ của hình thức này rất thấp nên chủ nhà có thể bị lỗ.
  • Bank Transfer – Chuyển khoản ngân hàng: không mất phí thuế nhưng thời gian nhận tiền lâu (3 – 5 ngày).
  • Payoneer – Thanh toán bằng thẻ tín dụng Mastercard/Visa: có tính phí nhưng thấp hơn Paypal, nhận tiền nhanh (3 – 5 tiếng) nhưng tính thêm 3% phí chuyển đổi ngoại tệ và phí tính từ thẻ tín dụng quốc tế của bạn.
Chọn hình thức nhận tiền Airbnb phù hợp rồi ấn "Next"

Chọn hình thức nhận tiền Airbnb phù hợp rồi ấn “Next”

Bước 3: Điền địa chỉ liên lạc của chủ nhà và thông tin tài khoản của bạn theo hướng dẫn của Airbnb.

4. Kinh nghiệm để căn hộ vận hành tốt trên Airbnb

Mặc dù đã hoàn thành xong các bước cơ bản để đăng phòng/nhà cho thuê lên Airbnb, nhưng để căn hộ thực sự đi vào hoạt động và hấp dẫn khách du lịch, bạn sẽ cần thêm các tips dưới đây.

  • Viết chi tiết, càng cụ thể càng tốt các thông tin về căn nhà như: vị trí địa lý, các điểm lân cận, giao thông thuận tiện – có những cách nào để đi tới căn nhà?, không gian ồn ào hay yên tĩnh, phong cách bày trí và thiết kế có gì nổi bật,…).
  • Đăng nhiều ảnh và ảnh đẹp: Đừng quên yếu tố ánh sáng là rất quan trọng, ảnh căn phòng có thể không cần hoàn hảo nhưng nên thể hiện được không gian có nhiều ánh sáng tự nhiên, bố cục gọn gàng, hợp lý và thoáng đãng.
Chụp ảnh phòng có nhiều ánh sáng

Chụp ảnh phòng có nhiều ánh sáng, không gian rộng rãi và thoáng đãng

  • Tích cực phản hồi khách hàng: Airbnb có chức năng chat trực tiếp trên ứng dụng, nếu khách hàng có yêu cầu hoặc câu hỏi, đừng để họ chờ lâu và cung cấp cho họ nhiều thông tin nhất có thể để thể hiện tính tin cậy.
Airbnb tích hợp tính năng chat trực tiếp giữa chủ nhà và khách

Airbnb tích hợp tính năng chat trực tiếp giữa chủ nhà và khách

  • Nghiên cứu phòng và giá của đối thủ: Đừng cứ đặt bừa một mức giá mà bạn muốn. Hãy lên Airbnb và tìm xem trong khu vực xung quanh bạn có căn phòng Airbnb nào cũng đang hoạt động không, xem ảnh, cách họ viết mô tả và cách họ định giá như thế nào.

Cách làm: nhập địa chỉ khu vực của bạn, Airbnb sẽ đưa ra danh sách các phòng và bản đồ tổng quan giá phòng để bạn tham khảo.

Nghiên cứu các đối thủ Airbnb trong khu vực

Nghiên cứu đối thủ trên Airbnb trong khu vực

  • Thái độ đón khách thân thiện và đừng quên nhắc họ review về căn phòng của bạn sau khi thuê.
  • Hãy biến căn Airbnb của bạn là căn nhà cho thuê hợp pháp và an toàn: Đừng quên hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết trên UBND xã/phường/quận để tránh những rủi ro có thể xảy ra nhé.

Vậy là các bước để cho thuê phòng trên Airbnb đã xong! Bạn đã sẵn sàng xắn tay lên và bắt đầu kinh doanh chưa? Hãy chia sẻ với DulichToday nếu bài viết trên hữu ích với bạn bằng cách comment bên dưới nhé.

Các bước cho thuê phòng trên Airbnb cho người mới bắt đầu
5 (100%) 1 vote